สรุปบทที่ 12 เทคโนโลยีสารสนเทศกับกลยุทธ์ธุรกิจ
ปัจจุบันเราสามารถใช้เทคโนโลยีสารสนเทศให้เป็นประโยชน์ต่อองค์การในหลายระดับตั้งแต่การปฏิบัติงานประจำวัน
การจัดทำและนำเสนอสารสนเทศแก่ผู้บริหาร
จนกระทั่งถึงการดำเนินงานในระดับกลยุทธ์ขององค์การ
โดยเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถนำมาใช้ในการสร้างและธำรงรักษาความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ
คือ
- การกำหนดโครงสร้างและการดำเนินงานขององค์การใหม่
-
การสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างองค์การกับลูกค้า ผู้ขายวัตถุดิบ
และพันธมิตรธุรกิจ
-
การพัฒนาประสิทธิภาพในการผลิตสินค้าและให้บริการ
-
การเปลี่ยนรูปแบบการแข่งขันและการเป็นพันธมิตร
-
การส่งเสริมศักยภาพในด้านการตัดสินใจและการทำงานกลุ่ม
-
การสร้างความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อสิ่งแวดล้อม
เป็นต้น
ผู้บริหารเป็นบุคคลสำคัญต่อการดำรงอยู่ขององค์การ
เนื่องจากวิสัยทัศน์และการตัดสินใจของเขามีผลกระทบต่อรูปแบบการดำเนินงานขององค์การ
โดยหน้าที่สำคัญประการหนึ่งของผู้บริหารระดับสูงคือ การกำหนดกลยุทธ์ขององค์การ
แต่กลยุทธ์จะเป็นแนวทางการดำเนินงานขององค์การ
โดยหน้าที่สำคัญประการหนึ่งของผู้บริหารระดับสูง คือ
การกำหนดกลยุทธ์ขององค์การ
ดังนั้นถ้าผู้บริหารสามารถนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ในการทำงานอย่างเหมาะสมแล้ว
นอกจากจะสามารถสร้างผลงานให้แก่ตนเองแล้ว
ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแก่องค์การด้วย
แบบฝึกหัด
1. เหตุใดองค์การส่วนใหญ่จึงเริ่มพัฒนาระบบสารสนเทศจากความต้องการ
การเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
มากกว่าความต้องการสร้างความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์
ตอบ
เทคโนโลยีสารสนเทศที่เคยถูกนำมาใช้เสริมสร้างประสิทธิภาพการดำเนินงานของแต่ละกิจกรรมตามหน้าที่ทางธุรกิจ
เช่น การเงิน การตลาด การดำเนินงานและทรัพยากรบุคคล
ได้รับความสนใจนำมาใช้ประกอบการดำเนินงานเชิงกลยุทธ์
เพื่อพัฒนาและธำรงรักษาความสามารถในการแข่งขันขององค์การ
การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศต้องอาศัยความรู้ความเข้าใจ
และประสบการณ์ในการกำหนดแนวทางการปฏิบัติที่สอดรับกัน
2. ความได้เปรียบทางการแข่งขัน (Competitive Advantage) คืออะไร
และเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างไร
ตอบ
การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสร้างและธำรงรักษาความได้เปรียบเสียเปรียบในการแข่งขันขององค์การ
ตลอดจนความสำคัญและบทบาทของผู้บริหาร
ที่มีต่อการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ในเชิงกลยุทธ์
เพื่อให้เกิดความเข้าใจและตระหนักถึงศักยภาพของเทคโนโลยีสารสนเทศที่สามารถนำมาประยุกต์ให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่การดำเนินงานขององค์การ
3.
องค์การจะสามารถธำรงรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน
โดยเฉพาะด้านสารสนเทศอย่างไร
ตอบ
เทคโนโลยีสารสนเทศเริ่มมีบทบาทสำคัญในการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันของธุรกิจ
จนได้รับการยอมรับว่า เป็นทรัพยากรที่สำคัญเชิงกลยุทธ์ขององค์การ
ถ้าธุรกิจสามารถเป็นผู้นำในการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาประยุกต์ในการทำงานแล้ว
นอกจากการพัฒนาผลิตภัณฑ์แล้ว
ธุรกิจยังสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในความรู้สึกของผู้บริโภค
4.
จงอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างระบบสารสนเทศ กลยุทธ์
และโครงสร้างขององค์การ
ตอบ
การดำเนินงานในระดับนี้ต้องอาศัยการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง
โดยผู้บริหารต้องสนับสนุนให้องค์การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ประโยชน์ในการวางแผน
โดยเฉพาะในระดับกลยุทธ์ขององค์การ เพื่อให้การดำเนินงานสอดประสานกันทั้งองค์การ
การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศในระดับนี้
เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการสร้างความกลมกลืนระหว่างเทคโนโลยีสารสนเทศ องค์การ
และกลยุทธ์
5.
ท่านมีความเห็นอย่างไรเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ
โดยเปรียบเทียบความแตกต่างในประเทศไทยและสหรัฐฯ
ตอบ
ผู้บริหารเป็นบุคคลสำคัญที่ทำให้องค์การประสบความก้าวหน้าหรือล้อมเหลว
ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศจะแสดงบทบาทสำคัญ
นอกเหนือจากการสนับสนุนการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพ
โดยเทคโนโลยีสารสนเทศยังมีส่วนในการกำหนดกลยุทธ์ขององค์การ
ดังนั้นถ้าผู้บริหารสามารถนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ในการทำงานอย่างเหมาะสมแล้ว
นอกจากจะสามารถสร้างผลงานให้แก่ตนเองแล้ว
ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแก่องค์การด้วย
6.
ผู้บริหารสมควรทำอย่างไร
เพื่อให้ทราบความต้องการด้านสารสนเทศขององค์การในอีก 5 ปีข้างหน้า
ตอบ องค์การที่จะอยู่รอดและมีพัฒนาการต้องสามารถยู่ปรับตัวและจัดการกับเทคโนโลยีอย่างเหมาะสม
เทคโนโลยีสารสนเทศที่จะมีผลต่อการดำเนินธุรกิจในอนาคตเพื่อให้ผู้บริหารในฐานะหัวใจสำคัญของการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์การได้ศึกษา
แต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศอาจทำให้เทคโนโลยีที่กล่าวถึงในที่นี้ล้าสมัยได้ในระยะเวลาอันรวดเร็วดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่ผู้บริหารที่สนใจจะต้องศึกษาติดตามความเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา
7. จงอธิบายบทบาทของผู้บริหารระดับสูง
ที่มีต่อการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการกำหนดกลยุทธ์ขององค์การ
คำตอบ บริหารระบุความต้องการ สารสนเทศ ได้ชัดเจน
และนำไปใช้ประโยชน์ได้จริง
1.
ผู้บริหารต้องหาแนวทางในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ในการ พัฒนาผลิตภัณฑ์
หรือบริการ เช่น วิศวกรรมคู่ขนาน (Concurrent
Engineering) โดยการ ใช้คอมพิวเตอร์ช่วยออกแบบ (Computer
Aided Design , CAD) ในการออกแบบ
พัฒนาและตรวจสอบผลิตภัณฑ์ในเวลาเดียวกัน เป็นต้น
เพื่อให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการมีคุณภาพ มีความทันสมัยและสอด
คล้องความต้องการของลูกค้า ตลอดจนสนับสนุนการจัดโครงสร้างองค์การ ให้สามารถ
ใช้ทรัพยากร ร่วมกัน และสอดคล้องกัน
2.
ผู้บริหารต้องส่งเสริมการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ มาใช้ในการ ต่อเชื่อม ระหว่าง
หน่วยงาน ทั้ง ภายในและภายนอกองค์การ เพื่อให้การสื่อสาราข้อมูลมีความสะดวก รวดเร็ว
ถูกต้อง และทั่วถึง ซึ่งจะทำให้ บุคคลเกิดความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงาน ร่วมกัน
อย่างมี ประสิทธิภาพและเกิดความ รู้สึกที่ดีต่อ เทคโนโลยีสารสนเทศ นอกจาก
นี้ผู้บริหาร
3.ผู้บริหารต้องวางแผน
ความสำเร็จของการประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศในการดำเนินงานขององค์การธุรกิจ
เกิดจากการพัฒนาโครงสร้าง พื้นฐาน ของเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Infrastructure)
ที่สอด คล้องกับสถานการณ์และกลยุทธ์ขององค์การ
8.
เหตุใดองค์การจึงต้องกำหนดความต้องการก่อนและหลังด้านสารสนเทศ?
คำตอบ เพื่อให้ทราบว่าองค์การต้องการอะไร เป้าหมายขององค์การเป็นอย่างไร
เพื่อที่จะวางแผนและปฏิบัติงานให้ตรงตามเป้าหมาย
9.
เราสามารถประเมินคุณภาพของการดำเนินการด้านสารสนเทศในแต่ละองค์การได้อย่างไร?
คำตอบ -
พิจารณาว่าเป็นเรื่องที่ตรงกับความต้องการของเราอย่างแท้จริงหรือไม่
-
พิจารณาว่าเป็นสารสนเทศที่น่าเชื่อถือหรือไม่
-
พิจารณาว่าเนื้อหาของสารสนเทศอยู่ในระดับใด
10. เหตุใดธุรกิจจึงต้องจัดตั้งคณะกรรมการด้านสารสนเทศขึ้น
เพื่อทำการตัดสินใจในงานสำคัญด้านสารสนเทศขององค์การ?
คำตอบ เพราะจะได้บุคลากรที่มีความรู้ในงานเฉพาะด้าน
และการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น